Od decyzji do dostawy mijają około dwa tygodnie i tylko jedna rzecz potrafi to wydłużyć: plik z logo. Sam druk i realizacja idą swoim rytmem — opóźnienia biorą się z projektu, który trzeba poprawiać.
Ten tekst opisuje przebieg zamówienia krok po kroku. Ile to kosztuje i od ilu sztuk — w tekście o minimach zamówienia. Czy się zwraca — w tekście o opłacalności nadruku.
Cztery kroki i ile zajmują
| Krok | Co robisz | Ile trwa |
|---|---|---|
| 1. Projekt | wgrywasz logo do kreatora albo wybierasz gotowy szablon | kwadrans, jeśli plik jest gotowy |
| 2. Zatwierdzenie | akceptujesz układ i kolory | tego samego dnia |
| 3. Produkcja | nic — czekasz | ok. 2 tygodnie od zatwierdzenia |
| 4. Dostawa | odbierasz nakład | wg wybranej wysyłki |
Zegar rusza dopiero przy kroku drugim. To dlatego termin „na otwarcie lokalu za dwa tygodnie” jest realny tylko wtedy, gdy logo masz przygotowane — a nie „gdzieś na dysku w prezentacji”.
Plik — co przygotować zawczasu
Logo przyjmiemy w PNG lub PDF. Jeśli masz wersję wektorową, użyj jej — przy powiększaniu do pola zadruku rastrowy plik z wizytówki potrafi się rozsypać.
Trzy rzeczy warto sprawdzić przed wgraniem, bo to one wracają jako poprawki:
- Wersja jednokolorowa. Druk fleksograficzny robi jeden kolor na jedną formę. Logo z gradientem albo pięcioma barwami trzeba uprościć — lepiej zrobić to samemu niż zgodzić się na cudzą interpretację.
- Grubość linii. Papier serwetkowy jest chłonny, farba lekko się rozlewa. Minimum to około 1 pt linii i 8 pt tekstu; cieńsze zlewa się w plamę.
- Tło. Logo przygotowane na ciemnym tle wygląda inaczej na białej serwetce. Sprawdź wersję bez tła.
Pole zadruku jest mniejsze niż serwetka
To najczęstsze zaskoczenie przy pierwszym zamówieniu. Serwetka 33×33 cm nie ma 33 cm pola do dyspozycji — część powierzchni chowa się w zagięciach, a obszar zadruku zależy od tego, jak serwetka jest składana fabrycznie.
Przy składaniu 1/4 widoczny jest inny fragment niż przy 1/8, więc to samo logo umieszczone „na środku” wypada w innym miejscu po złożeniu. Dlatego układ ustalamy razem z wyborem składania, a nie po nim.
Praktyczna konsekwencja dla mniejszych formatów: przy 15×15 cm pole po złożeniu jest na tyle małe, że logo z detalami przestaje być czytelne. Do nadruku sensowny jest format 33×33 cm.
Kolory — każdy kosztuje osobno
Każdy kolor to osobna forma drukarska i osobny przejazd maszyny. Stąd różnica między jednym a dwoma kolorami w cenniku i stąd rada, żeby zacząć od wersji jednokolorowej.
Nie zawsze jest to kompromis. Logo w jednym kolorze na białej serwetce bywa czytelniejsze niż wielobarwne, bo nie konkuruje samo ze sobą — a przy nadruku na serwetce ekologicznej jasne barwy i tak słabo wychodzą na naturalnym brązie.
Kreator czy własny plik
| Kreator online | Własny projekt | |
|---|---|---|
| Kiedy | masz logo, nie masz grafika | masz przygotowany layout |
| Podgląd | na żywo, w trakcie projektowania | ustalany przy wycenie |
| Kontrola nad układem | ograniczona do dostępnych pól | pełna |
| Gotowe motywy | szablony okolicznościowe | — |
Dla większości lokali kreator wystarcza — logo, ewentualnie nazwa, i tyle. Własny projekt ma sens przy bardziej rozbudowanym layoucie albo gdy nadruk ma być częścią szerszej identyfikacji.
Matryca — płacisz raz
Przy zamówieniach z cennika paletowego dochodzi jednorazowy koszt formy drukarskiej: przykładowo 70 zł netto przy nadruku o powierzchni około 10×10 cm. Kwota zależy od powierzchni i liczby kolorów.
Kluczowe słowo to „jednorazowy”. Przy wznowieniu tego samego projektu korzystamy z gotowej matrycy, więc kolejne zamówienia rozliczane są już tylko według cen serwetek. Dla lokalu, który zamawia co kwartał, ma to realne znaczenie — pierwszy nakład niesie koszt, następne nie.
W kreatorze online matrycy nie doliczamy osobno; jest wliczona w cenę.
Co najczęściej opóźnia zamówienie
Logo tylko w JPG z niską rozdzielczością. Najczęstsza przyczyna. Plik wyciągnięty z Facebooka albo ze zdjęcia szyldu nie nadaje się do powiększenia.
Brak decyzji o składaniu. Skoro pole zadruku zależy od tego, jak serwetka jest złożona, projekt bez tej decyzji trzeba potem przerabiać.
Zamówienie „na termin” bez zapasu. Dwa tygodnie liczą się od zatwierdzenia projektu, nie od pierwszego kontaktu. Przy weselu, otwarciu lokalu czy targach warto założyć trzy.
Ile zamówić za pierwszym razem
Minimum wynosi 2 000 sztuk i dla większości lokali to jest właściwa odpowiedź także na pytanie „ile”. Pierwszy nakład warto potraktować jako sprawdzenie, czy projekt dobrze wygląda na stole i czy nie chcesz czegoś zmienić.
Wyjątkiem są lokale o dużym zużyciu. Restauracja przy stu gościach dziennie schodzi z 2 000 sztuk w kilka tygodni, a paletowy próg zaczyna się od 19 200 sztuk — tam kalkulacja wygląda zupełnie inaczej i warto ją zrobić przed pierwszym zamówieniem, nie po.
FAQ — zamawianie serwetek z logo
Jak długo trwa realizacja?
Około dwóch tygodni od zatwierdzenia projektu. Sam projekt w kreatorze zajmuje kwadrans, o ile logo jest przygotowane.
W jakim formacie przesłać logo?
PNG lub PDF. Wersja wektorowa jest lepsza, bo nie traci jakości przy powiększeniu do pola zadruku.
Dlaczego logo trzeba uprościć do jednego koloru?
Bo druk fleksograficzny robi jeden kolor na jedną formę. Każdy dodatkowy kolor to osobna forma i osobny przejazd maszyny.
Dlaczego pole zadruku jest mniejsze niż serwetka?
Część powierzchni chowa się w zagięciach, a widoczny fragment zależy od sposobu składania. Dlatego układ ustala się razem z wyborem składania 1/4 albo 1/8.
Czy za matrycę płaci się przy każdym zamówieniu?
Nie. To koszt jednorazowy przy zamówieniach paletowych — wznowienie tego samego projektu korzysta z gotowej formy. W kreatorze online matryca jest wliczona w cenę.
Co najczęściej opóźnia zamówienie?
Logo dostępne wyłącznie w niskiej rozdzielczości. Warto odszukać wersję wektorową, zanim zaczniesz projektować.
Ile zamówić przy pierwszym razie?
Minimum 2 000 sztuk. Przy dużym zużyciu warto od razu policzyć wariant paletowy, którego próg zaczyna się od 19 200 sztuk.